——學習“董事長在2014年工作總結(jié)暨2015年工作會議上的《講話》精神”心得體會
2015年1月31日,董事長在“中國慶華集團2014年工作總結(jié)暨2015年工作會議”上作了《面向未來 自我變革 全力推進集團在新常態(tài)下可持續(xù)發(fā)展》的重要《講話》(以下簡稱《講話》)?!吨v話》闡述當前國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢,對我集團產(chǎn)現(xiàn)狀進行了詳細的分析和自我剖析,使我們充分認識到慶華集團產(chǎn)業(yè)嚴峻的形勢及所面臨的機遇與挑戰(zhàn)?!吨v話》中指出 “正確認識新常態(tài),以經(jīng)濟效益為核心,從戰(zhàn)略高度把握集團發(fā)展方向,堅定走煤基清潔能源發(fā)展道路的決心和信心”為主導思想,強調(diào)在新的歷史時期,新常態(tài)已經(jīng)確立,而且這種“新常態(tài)”將會對未來的經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響,集團上下要有“道路自信、文化自信、產(chǎn)業(yè)自信”,以及堅定戰(zhàn)勝困難的信心和決心。
當前,新疆慶華集團規(guī)模迅速擴大,產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸,建立了以煤炭產(chǎn)業(yè)為基礎,以煤制氣、煤基多聯(lián)產(chǎn)、房地產(chǎn)、油頁巖開發(fā)、廢棄物綜合利用為主線的“一基五線”現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系布局,形成了產(chǎn)權(quán)多元化的企業(yè)集團。在此基礎上采購的分散化現(xiàn)象逐漸加重,在新常態(tài)下,如何加強集團物資采購的管理,建立一個以供應鏈管理思想為基礎的物資采購集中管理模式,對提高物資采購效率,降低采購成本,從而提高集團的整體經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。新常態(tài)之“新”,意味著新的征程;新常態(tài)之“?!保馕吨^非一蹴而就。集團供應部已經(jīng)準備好了迎接新的挑戰(zhàn)。
一、用“三心”來應對,把握發(fā)展主動權(quán)
“三心” 即在工作中要有冷靜的心、堅定的心、火熱的心。事情千變?nèi)f化,所處環(huán)境各有不同,只有冷靜,才能科學認識、分析所面臨的局勢,所擁有的優(yōu)勢,要避開的劣勢,才能科學制訂發(fā)展規(guī)劃和奮斗目標,不走或少走彎路,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。董事長在報告中指出:我們在產(chǎn)業(yè)布局上的先發(fā)優(yōu)勢、在“絲綢之路經(jīng)濟帶”上的區(qū)位優(yōu)勢、在資源儲備上的累積優(yōu)勢,都應該、也能夠更加堅定我們度過寒冬、戰(zhàn)勝逆境的決心和信心。智謀為先,審時度勢。正是董事長在思想和認識上的“新常態(tài)”改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)謀發(fā)展、做決策,不能再像過去那樣憑感覺,而是要關注大勢,特別是面對未來的差異化調(diào)控,企業(yè)應更講究經(jīng)營戰(zhàn)略與戰(zhàn)術。
有志者事竟成,百二秦關終屬楚。只有堅定,才能咬定青山不放松,緊盯目標,撲下身子,苦干實干。做任何事情都不會一蹴而就,要耐得住寂寞,甘于平凡,卻不能失去干事創(chuàng)業(yè)的熱情。面對事業(yè)和可持續(xù)發(fā)展,要時刻保有一顆火熱的心,不管困境逆境,都充滿活力積極踐行,才能爬坡過坎,取得成績,達成目標。
二、立足崗位,適應“新常態(tài)”
在經(jīng)濟“新常態(tài)”下,企業(yè)要更加積極主動地布局,強調(diào)內(nèi)外平衡。適應“新常態(tài)”,在價值觀上,企業(yè)要堅持正確的“義利觀”,有所為有所不為,既算經(jīng)濟賬,更要算政治賬、社會責任賬,既注重當前,更注重長遠。新常態(tài)下需要平常心態(tài),需要未雨綢繆,需要積極應對。作為集團供應部的一名管理人員,我們必須要適應危機并存的新常態(tài),邁步轉(zhuǎn)型升級的新征程。
一是融入日常管理中的“難點”。自我加壓,嚴格要求,在工作中帶頭遵章守紀,上標準崗、干標準活,為員工做出表率,著力發(fā)揮崗位上的“傳、幫、帶”作用,堅決杜絕遇到問題繞道走以及處理問題不徹底的現(xiàn)象發(fā)生。積極創(chuàng)新物資供應流程,對現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化、改進或調(diào)整,對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行“根本的再思考和徹底的再設計”、“建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)”。從計劃、采購、到庫驗收、發(fā)料到結(jié)算等各個環(huán)節(jié)進行再思考,進行重新設計,避免簡單重復性工作。
二是融入經(jīng)營管理中的“要點”。圍繞“工作計劃、建章立制、業(yè)務流程、人員管理、物資采購、倉儲管理、管理創(chuàng)新”等關鍵環(huán)節(jié)建言獻策。為使基礎管理工作“有法可依”,要根據(jù)物資供應工作的環(huán)節(jié)點,制訂完善基礎管理工作制度,包括物資計劃管理制度、合同管理制度、庫存資源管理制度、料單臺賬管理制度、往來函件憑證管理制度、供應商管理制度等。要使計劃管理制度明確需求計劃和采購計劃編制要求;合同管理制度從市場調(diào)研、商務談判、價格審批、采購方式、合同審批、合同簽定到合同履行,要有一套嚴格的程序;庫存資源管理制度要有科學測算標準,使庫存保持在最佳狀態(tài);往來函件憑證以制度化加以管理。
三是融入成本控制的“重點”。對物資采購建立全過程監(jiān)督機制。物資采購全過程監(jiān)督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監(jiān)督。從采購計劃的制定開始,到采購物資的結(jié)算完畢,其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結(jié)算等六個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督。對計劃的監(jiān)督主要是保證計劃的合理性和準確性;對價格的監(jiān)督主要是看是否進行了貨比三家、價格是否合理;對合同的監(jiān)督主要是考察其合法性和公平程度;質(zhì)量監(jiān)督是保證驗收過程不降低標準,不弄虛作假;付款監(jiān)督是確保資金安全,按合同履行。把監(jiān)督貫穿采購活動的全過程,形成制度制衡權(quán)力、分段負責、互相監(jiān)督、過程透明、有序可控的管理狀態(tài),是確保采購管理行為規(guī)范和保護企業(yè)自身利益有效途徑。
四是以提升信息系統(tǒng)管理為切入點,將物資采購管理信息系統(tǒng)與ERP、合同管理、供應商管理等系統(tǒng)進行集成優(yōu)化,增加招標模塊、投標邀請書發(fā)布模塊等內(nèi)容,簡化采購作業(yè)中人工文檔制作、交換等工作,實現(xiàn)業(yè)務處理規(guī)范化。
新常態(tài)需要新思維,新征程催生新動力,新的形勢不僅給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn),更給廣大員工打開新的空間。如何在新常態(tài)下干出一番事業(yè)、展露一番作為,需要眾人付諸實踐。正如《苦難輝煌》所詮釋的真理——歷盡苦難,獲得輝煌。我們堅信,此時的新常態(tài)正是我們必須要經(jīng)歷的苦難,而苦難過后,必將贏得新的輝煌。
(來源:新疆集團供應部 張杰)
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